Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant)

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Rekrutujemy dla

• Do nowo powstającego biura w prestiżowej lokalizacji w Poznaniu poszukujemy jednej osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki.
• Start pracy: możliwy od zaraz
• Wymiar pracy: wyłącznie piątki
• Jeśli masz doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta, swobodnie korzystasz z komputera i systemów oraz dobrze odnajdujesz się w zadaniach wymagających dokładności i dobrej organizacji — zapraszamy do naszego zespołu.
• Szukamy osób komunikatywnych, samodzielnych i profesjonalnych, które zadbają zarówno o wysoki standard obsługi gości, jak i sprawną realizację bieżących zadań administracyjnych.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,
• Bieżąca praca w systemach wykorzystywanych do obsługi recepcji i administracji,
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz przygotowywanie prostych zestawień, m.in. w Excelu,
• Obsługa rezerwacji oraz organizacja spotkań i sal konferencyjnych,
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,
• Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,
• Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

To oferujemy

• Praca w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Poznaniu,
• Wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
• Benefity pozapłacowe,
• Przyjazna atmosfera pracy oraz współpraca z zaangażowanym zespołem.

Devire

• Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz w Pradze.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub bezpośredniej obsłudze klienta – jest to dla nas istotny element doświadczenia kandydata/kandydatki,
• Swobodne poruszanie się w systemach komputerowych i szybkie przyswajanie nowych narzędzi,
• Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu Microsoft Office,
• Gotowość do pracy z danymi, dokumentacją, rezerwacjami oraz bieżącymi zadaniami realizowanymi w systemach,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z gośćmi,
• Proaktywność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
• Umiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania niestandardowych sytuacji,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Dodatkowe warunki

Miejsce pracy

Poznań
Poznań