Администратор ресепшена / офисный ассистент

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

О компании-заказчике

• В недавно созданном офисе в престижном месте в Познани (Poznań) мы ищем одного человека на должность приемника.
• Начало работы: немедленно
• Рабочее измерение: только пять
• Если у вас есть опыт работы на приеме, в администрировании или непосредственном обслуживании клиентов, вы можете свободно использовать свой компьютер и системы и хорошо справляться с задачами, требующими точности и хорошей организации — добро пожаловать в нашу команду.
• Мы ищем коммуникативных, независимых и профессиональных людей, которые позаботятся как о высоком уровне обслуживания гостей, так и об эффективном выполнении текущих административных задач.

Обязанности

• Комплексная служба приема и обеспечение эффективного функционирования офиса,
• Профессиональное обслуживание гостей и клиентов, приветствие посетителей и предоставление актуальной информации,
• Показывая клиентам вокруг офисных помещений и представляя доступные площади,
• Текущая работа в системах, используемых для приема и администрирования услуг,
• Ввод и обновление данных и подготовка простых компиляций, в том числе в Excel.
• Сопровождение бронирования и организация встреч и конференц-залов,
• Координация переписки и документооборота,
• Сотрудничество с курьерскими компаниями, поставщиками и деловыми партнерами,
• Заказ канцелярских принадлежностей, продуктов питания и других основных продуктов,
• Заботясь об эстетике приемных, общих частей и конференц-залов,
• выставление счетов-фактур и оказание поддержки по текущим административным счетам,
• Реализация текущих административных задач и поддержка коллектива в повседневной работе.

Что предлагает работодатель

• Работая в современном престижном офисном комплексе в Познани (Poznań),
• реализация и поддержка позиций на каждом этапе работы;
• Неплатежные льготы,
• Дружелюбная рабочая атмосфера и сотрудничество с командой.

О работодателе

• Devire - международная компания, специализирующаяся на услугах по подбору персонала, аутсорсингу и брендингу работодателей. Более 30 лет мы представляли ведущих работодателей на европейском рынке, осуществляя комплексные проекты по поиску менеджеров и специализированного персонала, внедряя новейшие решения в области ИТ-услуг и поддерживая в построении имиджа работодателя по выбору. Наши офисы расположены в Варшаве (Warszawa), Гданьске (Gdańsk), Вроцлаве (Wrocław), Познани (Poznań), Катовице (Katowice), Кракове (Kraków) и Праге.

Требования

• Опыт работы в приемной, администрировании или непосредственном обслуживании клиентов – это важный элемент опыта работы с кандидатами.
• Свободное перемещение в компьютерных системах и быстрое поглощение новых инструментов;
• Хорошие знания Excel и Microsoft Office
• Готовы к работе с данными, документацией, бронированиями и текущими задачами, выполняемыми в системах,
• Знание английского языка на уровне, который позволяет бесплатно общаться с гостями;
• Проактивность, инициатива и очень хорошая организация работы.
• Точность, тщательность и внимание к деталям,
• Высокая клиентоориентированность и способность строить позитивные отношения;
• Высокая личная культура, профессионализм и общение,
• способность эффективно реагировать на текущие потребности и разрешать нестандартные ситуации;
• Самодостаточность, ответственность и приверженность своим обязанностям.

Дополнительные условия

Место работы

Познань (Poznań)
Poznań