Junior HR Services Specialist with German (f/m/x)

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesów administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zakończenie zatrudnienia.
• Przygotowywanie i obsługa dokumentacji HR, w tym umów o pracę, zaświadczeń oraz standardowej korespondencji z pracownikami.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach HR (np. SAP) oraz dbanie o ich poprawność.
• Prowadzenie i aktualizowanie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące spraw HR oraz zapewnianie bieżącego wsparcia w tym zakresie w sposób terminowy i profesjonalny.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów HR, weryfikacji danych oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych.
• Współpraca z wewnętrznymi zespołami HR oraz innymi osobami zaangażowanymi w procesy w celu zapewnienia ich sprawnej realizacji.
• Udział w inicjatywach mających na celu usprawnianie procesów oraz wspieranie standaryzacji i cyfryzacji usług HR

To oferujemy

• Atrakcyjny pakiet benefitów: Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta lunchowa oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru), dodatkowe ubezpieczenie grupowe
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Regularne eventy integracyjne
• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• świętowanie urodzin
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• dodatkowy urlop
• Platforma kafeteryjna

Etapy rekrutacji

• Selekcja CV
• Rozmowa z Rekruterem
• Spotkanie z Hiring Managerem
• Wyniki rekrutacji

MAN Shared Services Center sp. z o.o.

• Jako MAN Shared Services Center Sp. z o. o. świadczymy usługi z zakresu księgowości, finansów, a także zamówień i zakupów na potrzeby spółek produkcyjnych i sprzedażowych MAN Truck & Bus na terenie Polski, Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, Turcji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii, Czech, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Węgier i Francji. MAN Shared Services Center Sp. z o.o. jako jeden z dwóch najstarszych SSC w Poznaniu jest jednym ze współzałożycieli regionalnego oddziału stowarzyszenia ABSL.

Nasze wymagania

• Pierwsze doświadczenie w administracji HR, obsłudze klienta, administracji, centrach usług wspólnych (SSC) lub podobnym środowisku biurowym będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację i pracę z dokumentacją wewnętrzną.
• Zainteresowanie procesami administracji HR oraz chęć rozwijania wiedzy i umiejętności w obszarze HR.
• Dokładność i dbałość o szczegóły podczas pracy z danymi pracowników i dokumentacją.
• Nastawienie na potrzeby pracowników, połączone z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi.
• Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów, a także proaktywne podejście i chęć nauki.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

about-us-gallery

• Tak się u nas pracuje,

Dodatkowe warunki

Wymagane języki

angielski; niemiecki

Miejsce pracy

Poznań
Poznań

Rekrutacja

Możliwość udziału zdalnie