Младший специалист по HR-сервисам со знанием немецкого
Познань (Poznań)
Опубликовано в источнике 16.10.2026 · Действует до 15.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- Поддержка процессов управления персоналом на всех этапах жизненного цикла работника, от найма и зачисления на работу до прекращения работы.
- Подготовка и сопровождение кадровой документации, включая трудовые договоры, сертификаты и стандартную переписку с работниками.
- Ввод и обновление данных сотрудников в HR-системах (например, SAP) и обеспечение их правильности.
- Ведение и обновление электронной документации по персоналу в соответствии с внутренними процедурами.
- Отвечая на вопросы HR и обеспечивая постоянную поддержку своевременно и профессионально.
- Поддержка в подготовке отчетов по персоналу, проверка данных и выполнение текущих административных задач.
- Сотрудничество с внутренними HR-командами и другими лицами, участвующими в процессах, чтобы обеспечить их бесперебойную реализацию.
- Участие в инициативах, направленных на совершенствование процессов и содействие стандартизации и оцифровке HR-услуг
Что предлагает работодатель
- Привлекательный пакет льгот: платформа кафе (спортивная карта, пакет Mediccover с стоматологическими услугами, карточка на обед и многие другие одноразовые льготы на выбор), дополнительное групповое страхование
- ZFŚS - например, совместное финансирование праздников и праздничных бонусов
- Дополнительные два дня отпуска в календарном году
- Работа - возможность работать из-за рубежа 4 недели в году
- Гибкий подход ко времени запуска и неформальный дресс-код
- Способность выполнять обязанности удаленно
- Регулярные интеграционные мероприятия
- Выделенный техническое обслуживание реализации и всеобъемлющий бортовой
- Широкий спектр языковой подготовки, с возможностью реализации в компании или в любой языковой школе.
- Специальное обучение, адаптированное к пути развития и потребностям сотрудника
Преимущества и льготы
- Финансирование спортивной деятельности
- частная медицинская помощь
- Финансирование языкового обучения
- Поддержка обучения и курсов
- страхование жизни
- Удаленная работа
- гибкое рабочее время
- Скидки на продукты и услуги компании
- интеграционные совещания
- Никакого дресс-кода
- Кофе/чай
- Дополнительные социальные льготы
- Финансирование отдыха
- Празднование дня рождения
- Рекомендационная программа для сотрудников
- Благотворительные инициативы
- дополнительный отпуск
- Кафе-платформа
Этапы подбора
- Выбор CV
- Поговорите с рекрутером
- Встреча с менеджером по найму
- Результаты вербовки
О работодателе
- Как MAN Shared Services Center Sp. z o. o. мы предоставляем бухгалтерские, финансовые, а также заказы и закупки для производственных и сбытовых компаний MAN Truck & Bus в Польше (Polska), Германии (Niemcy), Австрии, Великобритании, Турции, Испании, Италии, Португалии, Чехии, Словакии, Словении, Швейцарии, Венгрии и Франции. MAN Shared Services Center Sp. z o.o. как один из двух старейших SSC в Познани (Poznań) является одним из соучредителей регионального отделения ассоциации ABSL.
Требования
- Первый опыт в области управления персоналом, обслуживания клиентов, администрирования, общих центров обслуживания (SSC) или аналогичной офисной среды будет дополнительным активом.
- Знание немецкого языка как минимум на уровне B2.
- Хорошее знание английского языка, позволяющее ежедневно общаться и работать с внутренней документацией.
- Интерес к процессам управления персоналом и желание развивать знания и навыки в области управления персоналом.
- Точность и внимание к деталям при работе с данными и документацией сотрудников.
- Отношение к потребностям сотрудников в сочетании с хорошим общением и межличностными навыками.
- Способность организовывать работу и расставлять приоритеты, а также активный подход и готовность учиться.
- Знание английского языка на уровне мин. В1
Галерея
- Вот как мы работаем,
Дополнительные условия
- Требуемые языки
- английский; немецкий
- Место работы
- Познань (Poznań)
Poznań - Подбор кандидатов
- Можно пройти удалённо
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
Junior HR Services Specialist with German (f/m/x)
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie procesów administracji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zakończenie zatrudnienia.
- Przygotowywanie i obsługa dokumentacji HR, w tym umów o pracę, zaświadczeń oraz standardowej korespondencji z pracownikami.
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemach HR (np. SAP) oraz dbanie o ich poprawność.
- Prowadzenie i aktualizowanie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
- Udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące spraw HR oraz zapewnianie bieżącego wsparcia w tym zakresie w sposób terminowy i profesjonalny.
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów HR, weryfikacji danych oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych.
- Współpraca z wewnętrznymi zespołami HR oraz innymi osobami zaangażowanymi w procesy w celu zapewnienia ich sprawnej realizacji.
- Udział w inicjatywach mających na celu usprawnianie procesów oraz wspieranie standaryzacji i cyfryzacji usług HR
To oferujemy
- Atrakcyjny pakiet benefitów: Platforma kafeteryjna (karta sportowa, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta lunchowa oraz wiele innych benefitów jednorazowych do wyboru), dodatkowe ubezpieczenie grupowe
- ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
- Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
- Workation - możliwość pracy z zagranicy przez 4 tygodnie w roku
- Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
- Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
- Regularne eventy integracyjne
- Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
- Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
- Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- możliwość pracy zdalnej
- elastyczny czas pracy
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- świętowanie urodzin
- program rekomendacji pracowników
- inicjatywy dobroczynne
- dodatkowy urlop
- Platforma kafeteryjna
Etapy rekrutacji
- Selekcja CV
- Rozmowa z Rekruterem
- Spotkanie z Hiring Managerem
- Wyniki rekrutacji
MAN Shared Services Center sp. z o.o.
- Jako MAN Shared Services Center Sp. z o. o. świadczymy usługi z zakresu księgowości, finansów, a także zamówień i zakupów na potrzeby spółek produkcyjnych i sprzedażowych MAN Truck & Bus na terenie Polski, Niemiec, Austrii, Wielkiej Brytanii, Turcji, Hiszpanii, Włoch, Portugalii, Czech, Słowacji, Słowenii, Szwajcarii, Węgier i Francji. MAN Shared Services Center Sp. z o.o. jako jeden z dwóch najstarszych SSC w Poznaniu jest jednym ze współzałożycieli regionalnego oddziału stowarzyszenia ABSL.
Nasze wymagania
- Pierwsze doświadczenie w administracji HR, obsłudze klienta, administracji, centrach usług wspólnych (SSC) lub podobnym środowisku biurowym będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej B2.
- Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację i pracę z dokumentacją wewnętrzną.
- Zainteresowanie procesami administracji HR oraz chęć rozwijania wiedzy i umiejętności w obszarze HR.
- Dokładność i dbałość o szczegóły podczas pracy z danymi pracowników i dokumentacją.
- Nastawienie na potrzeby pracowników, połączone z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi.
- Umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów, a także proaktywne podejście i chęć nauki.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
about-us-gallery
- Tak się u nas pracuje,