Administracja biurowa - logistyka

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy z klientami - rozmowy, ustalanie szczegółów - pamiętając, że dla wielu klientów to właśnie ten kontakt zbuduje pierwsze wrażenie o całej firmie.
• Przygotowywanie prostych ofert sprzedażowych.
• Kompleksowe wsparcie administracyjne naszej zdalnej ekipy.
• Zarządzenie i administrowanie przestrzenią Google i Microsoft.
• Zarządzanie naszym sprzętem - od zamawiania i ustawiania po koordynację obrotu komputerami i akcesoriami w zespole.
• Wsparcie naszych procesów rekrutacyjnych (żeby kandydaci od pierwszego kontaktu czuli naszą dobrą energię).
• Koordynacja procesu wystawiania faktur.
• Techniczne optymalizowanie procesów wewnętrznych (np. automatyzacja workflow, integracja narzędzi).
• Wsparcie w zarządzaniu firmowymi aplikacjami.
• I coś, co wszyscy uwielbiamy: organizacja naszych kwartalnych wyjazdów integracyjnych offline!

To oferujemy

• Dużo przestrzeni na rozwój w całkowicie zdalnej firmie
• Wynagrodzenie w ramach umowy zlecenie
• Pracę całkowicie zdalną oraz elastyczne godziny (dopuszczamy współpracę w niepełnym wymiarze godzin)
• Spoko zespół, w którym ludzie potrafią sobie wzajemnie pomagać, śmiać się i zdobywać kolejne szczyty (dosłownie i w przenośni :) )

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata

O nas

• Szukamy Młodszej_ego Specjalistki_y ds. Wsparcia Sprzedaży i Zespołu, który ogarnie nasz zdalny świat!
• Pracujemy w pełni zdalnie obsługując zewnętrznych klientów biznesowych, w naszych projektach dużo się dzieje i cały czas rośniemy. Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i sprawi, że nasza codzienna praca będzie przebiegać gładko, nowocześnie i z uśmiechem. Szukamy kogoś, kto razem z nami będzie tworzył naszą wewnętrzną zdalną jakość i będzie miał z tego fun! :)
• Czy nadajemy na tych samych falach?
• Lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi, dbasz o detale, ale potrafisz też spojrzeć na firmę z lotu ptaka. Dajesz się lubić, a zamiast robić rzeczy „bo tak”, wolisz zapytać: „hej, a może da się to zautomatyzować?”, to już brzmi świetnie!
• Zależy nam na osobie, która:
• • Swobodnie czuje się w kontakcie z klientem - telefon nie jest stresującą koniecznością, a rozmowa to naturalna część dnia.
• • Mówi płynnie i z łatwością prowadzi rozmowę - potrafisz zarówno słuchać, jak i jasno przekazać to, co ważne.
• • Ma smykałkę do technicznych tematów i chętnie korzysta z nowych technologii, w tym AI, żeby pracować mądrzej, a nie ciężej. Nawet jeśli czegoś nie wiesz, Twoim pierwszym odruchem jest samodzielne poszukiwanie rozwiązań. Bardzo cenimy proponowanie nowych pomysłów.
• • Działając w środowisku cyfrowym, zawsze pamięta o podstawach bezpieczeństwa. Rozumiesz, jak ważne w pracy zdalnej są silne hasła, czujność na phishing, odpowiednie nadawanie uprawnień oraz regularny backup.
• • Jest mistrzem w tłumaczeniu z „trudnego” na „nasze”. Potrafisz stworzyć prostą, łatwą w odbiorze instrukcję - nieważne, czy nagrasz krótki filmik, rozpiszesz kroki w dokumencie, czy stworzysz fajną grafikę.
• • Cechuje się silnym nastawieniem pro-klienckim, dużą elastycznością i poczuciem humoru.
• • Z łatwością porusza się w środowisku Microsoft, Google Drive i potrafi wyczarować estetyczne materiały w Canvie.
• Z czym będziesz mierzyć się na co dzień?
• Nie lubimy nudy, więc Twoje zadania będą różnorodne. Część etatu spędzisz wspierając sprzedaż, część zajmą tematy administracyjne, a od czasu do czasu pomożesz w wątkach HRowych. Będziesz pełnić rolę serca naszego zespołu, które dba o to, by wszystko działało jak w zegarku.
• Gotowy/a na przygodę i wspólną optymalizację naszej codzienności? Aplikuj!
• #ValueFinanceTuSięLiczy(sz!)
• Tutaj dowiesz się o nas więcej: www.valuefinance.pl

Nasze wymagania

• Swobodnie czujesz się w kontakcie z klientem - telefon nie jest stresującą koniecznością, a rozmowa to naturalna część dnia.
• Mówisz płynnie i z łatwością prowadzi rozmowę - potrafisz zarówno słuchać, jak i jasno przekazać to, co ważne.
• Masz smykałkę do technicznych tematów i chętnie korzysta z nowych technologii, w tym AI, żeby pracować mądrzej, a nie ciężej. Nawet jeśli czegoś nie wiesz, Twoim pierwszym odruchem jest samodzielne poszukiwanie rozwiązań. Bardzo cenimy proponowanie nowych pomysłów.
• Działając w środowisku cyfrowym, zawsze pamiętasz o podstawach bezpieczeństwa. Rozumiesz, jak ważne w pracy zdalnej są silne hasła, czujność na phishing, odpowiednie nadawanie uprawnień oraz regularny backup.
• Jesteś mistrzem w tłumaczeniu z „trudnego” na „nasze”. Potrafisz stworzyć prostą, łatwą w odbiorze instrukcję - nieważne, czy nagrasz krótki filmik, rozpiszesz kroki w dokumencie, czy stworzysz fajną grafikę.
• Cechujesz się silnym nastawieniem pro-klienckim, dużą elastycznością i poczuciem humoru.
• Z łatwością poruszasz się w środowisku Microsoft, Google Drive i potrafisz wyczarować estetyczne materiały w Canvie.

Mile widziane

• Doświadczenie z oprogramowaniem Pipedrive
• Doświadczenie z narzędziami do automatyzacji (Make, Zapier, N8N) oraz integracji aplikacji
• Status studenta

Dodatkowe warunki

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Uważamy, że ta oferta jest bardzo dobra dla studentów.

Miejsce pracy

Warszawa
Aleje Jerozolimskie 181, Ochota, Warszawa

Rekrutacja

Możliwość udziału zdalnie