Офисный администратор в логистике

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

Обязанности

• Прямой телефонный и электронный контакт с клиентами - разговор, определение деталей - помня, что для многих клиентов именно этот контакт создаст первое впечатление о всей компании.
• Подготовка простых предложений по продаже.
• Комплексная административная поддержка нашей удаленной команды.
• Управлять и администрировать пространство Google и Microsoft.
• Управление нашим оборудованием - от заказа и настройки до координации вращения компьютеров и аксессуаров в команде.
• Поддержка наших процессов найма (для кандидатов от первого контакта, чтобы почувствовать нашу хорошую энергию).
• Координация процесса выставления счетов.
• Техническая оптимизация внутренних процессов (например, автоматизация рабочих процессов, интеграция инструментов).
• Поддержка в управлении корпоративными приложениями.
• И то, что мы все любим: организация наших ежеквартальных офлайн-интеграционных поездок!

Что предлагает работодатель

• Много места для разработки в полностью удаленной компании
• Договорное вознаграждение
• Общая удаленная работа и гибкие часы работы (разрешено сотрудничество на неполный рабочий день)
• Крутая команда, где люди могут помогать друг другу, смеяться и выигрывать больше пиков (буквально и образно :)

Преимущества и льготы

• Финансирование спортивной деятельности
• частная медицинская помощь
• гибкое рабочее время
• Кофе/чай

О работодателе

• Мы ищем младшего специалиста по поддержке продаж и команду, чтобы захватить наш отдаленный мир!
• Мы работаем совершенно удаленно, обслуживая внешних бизнес-клиентов, в наших проектах много происходит и растет все время. Мы ищем человека, который присоединится к нашей команде и заставит нашу повседневную работу работать гладко, современно и улыбчиво. Мы ищем того, кто вместе с нами создаст наше внутреннее удаленное качество и будет веселиться с ним! :
• Мы на одной волне?
• Вам нравится прямой контакт с людьми, вы заботитесь о деталях, но вы также можете взглянуть на компанию с высоты птичьего полета. Вам это нравится, и вместо того, чтобы делать что-то «потому что да», вы предпочитаете спросить: «Эй, или, может быть, вы можете автоматизировать это?», это звучит здорово!
• Мы заботимся о человеке, который:
• Я чувствую себя комфортно в контакте с клиентом - телефон не является стрессовой необходимостью, а разговор - естественная часть дня.
• Он свободно и легко разговаривает с собеседником – можно как слушать, так и четко передавать то, что важно.
• Он обладает талантом к техническим темам и стремится использовать новые технологии, в том числе ИИ, чтобы работать умнее, а не усерднее. Даже если вы чего-то не знаете, ваш первый инстинкт — искать решения самостоятельно.
• • При работе в цифровой среде он всегда запоминает основы безопасности. Вы понимаете, насколько важно в удаленной работе иметь сильные пароли, настороженность к фишингу, соответствующее назначение разрешений и регулярное резервное копирование.
• • Он мастер по переводу с «трудного» на «наш». Можно создать простую, легкую для получения инструкцию — будь то сделать короткое видео, написать шаги в документе или создать классную графику.
• • Характеризуется сильным проклиентским настроем, высокой гибкостью и чувством юмора.
• Он легко перемещается в среде Microsoft, Google Drive и может создавать эстетические материалы в Canvie.
• С чем вы будете сталкиваться каждый день?
• Нам не нравится скука, поэтому ваши задачи будут разнообразны. Вы потратите часть своего времени на поддержку продаж, некоторые возьмут на себя административные темы, а время от времени поможете с HR-потоками. Вы будете выступать сердцем нашей команды, которая гарантирует, что все работает как часы.
• Готовы к приключениям и общей оптимизации нашей повседневной жизни?
• #ValueFinanceHereIt counts(s!)
• Здесь вы узнаете больше о нас: www.valuefinance.pl

Требования

• Вы можете свободно связаться с клиентом - телефон не является стрессовой необходимостью, и разговор является естественной частью дня.
• Вы свободно и легко разговариваете через беседу - можете как слушать, так и четко передавать то, что важно.
• У вас есть талант к техническим темам и вы хотите использовать новые технологии, в том числе ИИ, чтобы работать умнее, а не усерднее. Даже если вы чего-то не знаете, ваш первый инстинкт — искать решения самостоятельно. Мы действительно ценим предложение новых идей.
• При работе в цифровой среде вы всегда помните основания безопасности. Вы понимаете, насколько важны в удаленной работе сильные пароли, настороженность к фишингу, правильное назначение разрешений и регулярное резервное копирование.
• Вы мастер в переводе с «жесткого» на «наш». Вы можете создать простую, легкую для получения инструкцию — записываете ли вы короткое видео или пишете шаги в документе или создаете классную графику.
• У вас сильное проклиентское отношение, большая гибкость и чувство юмора.
• Вы легко перемещаетесь в Microsoft, Google Drive и можете создавать эстетические материалы в Canvie.

Будет преимуществом

• Опыт работы с программным обеспечением Pipedrive
• Опыт работы с инструментами автоматизации (Make, Pier, N8N) и интеграция приложений
• Студенческий статус

Дополнительные условия

Дополнительно об оплате

Мы считаем, что это предложение очень полезно для студентов.

Место работы

Варшава (Warszawa)
Aleje Jerozolimskie 181, Ochota, Warszawa

Подбор кандидатов

Можно пройти удалённо