Asystent/ka zarządu - Koordynator/ka ds. administracyjno-organizacyjnych

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie pism oraz dokumentów w języku polskim i niemieckim.
• Weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów i prezentacji.
• Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów oraz archiwizacja.
• Organizacja i obsługa spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań.
• Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w grupie i w firmie.
• Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek biura.

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o prace
• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, pakiet świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do Świąt Bożego Narodzenia, owocowe środy.

O nas

• Grupa Wuppermann jest średniej wielkości przedsiębiorstwem rodzinnym, które od 140 lat z powodzeniem działa w sektorze przetwórstwa stali. Do portfolio produktów należą zarówno wyroby płaskie jak również profile, komponenty z profili oraz elementy blaszane ze stali czarnej, trawionej, ocynkowanej nierdzewnej i aluminium. W roku 2016 grupa Wuppermann osiągnęła przychody na poziomie ca. 600 milionów Euro.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Znajomość obsługi sprzętów biurowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoki poziom komunikatywności.
• Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych.
• Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego min. na poziomie A2.

Dodatkowe warunki

Miejsce pracy

Małomice
Fabryczna 3, Małomice