Ассистент руководства / координатор административных и организационных вопросов
Маломице (Małomice)
Опубликовано в источнике 06.10.2026 · Действует до 05.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- Подготовка писем и документов на польском и немецком языках.
- Контроль, редактирование и форматирование документов и презентаций.
- Контроль за потоком информации, окклюзией документов и внутренней и внешней корреспонденцией.
- Заказ, копирование, сканирование документов и архивирование.
- Организация и организация заседаний, подготовка докладов о заседаниях.
- Следите за поставками продуктов питания и канцелярских принадлежностей в офис.
- Обеспечить обмен информацией между Правлением и другими организационными подразделениями в группе и в компании.
- Нынешнее обслуживание секретариата и забота об имидже офиса.
Что предлагает работодатель
- Трудоустройство по трудовому договору
- Работа в компании с хорошо отлаженной позицией на рынке
- Богатый льготный пакет: медицинская помощь, групповое страхование на льготных условиях, социальный льготный пакет, в это время под грушу, финансирование на Рождество, фруктовые среды.
О работодателе
- Wuppermann Group - это семейное предприятие среднего размера, которое успешно работает в секторе переработки стали в течение 140 лет. Портфель продукции включает как плоские продукты, так и профили, компоненты профиля, а также черные, переваренные, оцинкованные элементы из нержавеющей стали и алюминиевого олова. В 2016 году Wuppermann Group достигла выручки в размере 600 миллионов евро.
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Знание офисного оборудования.
- Хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты.
- Высокий уровень коммуникации.
- Знание офиса и других офисных приложений.
- Самодостаточность и точность при выполнении возложенных на себя обязанностей.
- Знание немецкого или английского языка на уровне A2.
Дополнительные условия
- Место работы
- Маломице (Małomice)
Fabryczna 3, Małomice
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
Asystent/ka zarządu - Koordynator/ka ds. administracyjno-organizacyjnych
Twój zakres obowiązków
- Sporządzanie pism oraz dokumentów w języku polskim i niemieckim.
- Weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów i prezentacji.
- Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów oraz archiwizacja.
- Organizacja i obsługa spotkań, sporządzanie raportów ze spotkań.
- Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w grupie i w firmie.
- Bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek biura.
To oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o prace
- Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Bogaty pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach, pakiet świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do Świąt Bożego Narodzenia, owocowe środy.
O nas
- Grupa Wuppermann jest średniej wielkości przedsiębiorstwem rodzinnym, które od 140 lat z powodzeniem działa w sektorze przetwórstwa stali. Do portfolio produktów należą zarówno wyroby płaskie jak również profile, komponenty z profili oraz elementy blaszane ze stali czarnej, trawionej, ocynkowanej nierdzewnej i aluminium. W roku 2016 grupa Wuppermann osiągnęła przychody na poziomie ca. 600 milionów Euro.
Nasze wymagania
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
- Znajomość obsługi sprzętów biurowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoki poziom komunikatywności.
- Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych.
- Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego min. na poziomie A2.