Koordynator Biura / Office Manager (M/K)

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie zespołem asystenckim: szkolenia, tworzenie instrukcji oraz organizacja zastępstw,
• nadzór nad standardami: kontrola przestrzegania procedur, wyglądu stanowisk pracy oraz weryfikacja codziennych raportów asystenckich i kasowych,
• wsparcie operacyjne: rozwiązywanie bieżących problemów technicznych i operacyjnych w oddziałach homfi,
• zarządzanie biurem i kosztami: koordynacja zaopatrzenia, negocjowanie umów z dostawcami oraz optymalizacja kosztów funkcjonowania oddziałów homfi,
• zarządzanie majątkiem: nadzór nad zakupem i sprzedażą wyposażenia firmowego (meble, sprzęt elektroniczny),
• otwieranie nowych oddziałów: wsparcie operacyjne przy uruchamianiu nowych biur (organizacja wyposażenia, stanowisk pracy, umów na media),
• współpraca między działami: bieżąca koordynacja działań z działem operacyjnym, prawnym, marketingu oraz wsparcia sprzedaży.

To oferujemy

• współpracę z najlepszym i najszybciej rozwijającym się biurem nieruchomości w Polsce,
• profesjonalny sprzęt i narzędzia, m.in. tablet, smartfon, komputer, systemy informatyczne i dużo więcej,
• eventy integracyjne,
• prestiżowe, nowoczesne biuro w centrum miasta,
• możliwość rozwoju i awansów wewnętrznych.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• firmowa drużyna sportowa
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• gry wideo w pracy
• kawa / herbata
• napoje

Homfi Sp. z o.o.

• Jesteśmy najlepszą agencją nieruchomości w Polsce i mamy na to dowody! 🏆
• W latach 2019-2026 zdobyliśmy tytuły: Best Luxury Real Estate Agency in Poland (Luxury Lifestyle Awards) oraz Five Stars Winner (European Property Awards), a także dwie statuetki Lidera Nieruchomości Otodom, dwa Laury Konsumenta, dwa godła Dobra Marka i wyróżnienie za całokształt pracy na rynku nieruchomości w konkursie WIZJERY. 🌟
• Od 2011 roku nieustannie wyznaczamy drogi rozwoju dla całej naszej branży. Inspirujemy do niezbędnych zmian. Tworzymy pionierskie metody i narzędzia. Rozwijamy się najszybciej w Polsce. 🚀 Nasz zespół liczy aktualnie ponad 300 agentów nieruchomości i ekspertów Back Office wspierających na co dzień ich pracę. 🤝 Nasze oddziały znajdziesz w największych polskich miastach. 🏙️
• Wszystko, co robimy w homfi, opiera się na czterech wartościach:
• ▪️energii, która pozwala nam być o krok przed oczekiwaniami klientów i standardami rynku. ⚡
• ▪️inwencji, dzięki której rozwijamy nasze usługi i ułatwiamy do nich dostęp, wprowadzając kolejne i wygodne i nowoczesne rozwiązania. 💡
• ▪️odpowiedzialności za najważniejsze decyzje klientów w kluczowych momentach ich życia. 🙏
• ▪️determinacji, by każdego dnia szukać nowych dróg i nowych wyzwań. By stawać się lepszym. 💪
• Brzmi dobrze? Dołącz do nas! Obiecujemy, że będzie ciekawie! ✨

Nasze wymagania

• doświadczenie w administracji lub operacjach: minimum 2 lata pracy na stanowisku typu Office Manager, Koordynator ds. Administracji, Kierownik Operacyjny lub pokrewnym,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem: praktyczna umiejętność rekrutacji, szkolenia, delegowania zadań i egzekwowania standardów pracy,
• wysokie zdolności organizacyjne i samodzielność: umiejętność priorytetyzacji zadań i płynnego łączenia wsparcia operacyjnego z bieżącym zarządzaniem biurem,
• zdolności negocjacyjne i zmysł analityczny: potrzebne do efektywnego zarządzania kosztami, współpracy z dostawcami oraz weryfikacji raportów,
• komunikatywność i nastawienie na współpracę: łatwość budowania relacji i płynna współpraca z różnymi działami w firmie (np. prawnym, marketingu, wsparciem sprzedaży),
• dobra znajomość narzędzi biurowych: biegłe poruszanie się w pakiecie MS Office / Google Workspace (arkusze kalkulacyjne, dokumenty, raporty),
• gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych: w związku z procesem kompleksowego uruchamiania nowych biur (organizacja wyposażenia i stanowisk na miejscu).

Mile widziane

• wcześniejsze doświadczenie w koordynacji pracy w strukturach wielooddziałowych lub rozproszonych.

about-us-gallery

• Tak się u nas pracuje,

Dodatkowe warunki

Praca od zaraz

Tak

System wynagrodzeń

stała podstawa wynagrodzenia; stała premia (np. kwartalna, roczna)

Miejsce pracy

Kraków
Stanisława Żółkiewskiego 17a, Grzegórzki, Kraków