Офис-менеджер / координатор офиса

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

Обязанности

• управление командой помощника: обучение, обучение и организация замены;
• надзор за соблюдением стандартов: контроль за соблюдением процедур, появлением рабочих мест и верификацией ежедневных отчетов помощников и кассовых аппаратов;
• оперативное сопровождение: решение текущих технических и оперативных задач в отраслях хомфи;
• управление офисом и расходы: координация поставок, согласование контрактов с поставщиками и оптимизация затрат на эксплуатацию филиалов «Хомофи»,
• управление активами: надзор за покупкой и продажей корпоративного оборудования (мебель, электронное оборудование),
• открытие новых филиалов: оперативное сопровождение запуска новых офисов (оборудование, рабочие места, медиаконтракты);
• сотрудничество между отделами: постоянная координация с оперативной, юридической, маркетинговой и сбытовой поддержкой.

Что предлагает работодатель

• сотрудничество с лучшим и наиболее быстро развивающимся офисом недвижимости в Польше (Polska);
• профессиональное оборудование и инструменты, включая планшет, смартфон, компьютер, ИТ-системы и многое другое,
• интеграционные мероприятия,
• престижный, современный офис в центре города,
• возможность развития и внутреннего продвижения.

Преимущества и льготы

• Финансирование спортивной деятельности
• частная медицинская помощь
• Финансирование языкового обучения
• гибкое рабочее время
• фрукты
• интеграционные совещания
• офисный спорт
• Корпоративная спортивная команда
• Телефон для частного использования
• Компьютер для частного использования
• корпоративная библиотека
• Никакого дресс-кода
• Видеоигры на работе
• Кофе/чай
• напитки

О работодателе

• Мы являемся лучшим агентством недвижимости в Польше (Polska), и у нас есть доказательства!
• В 2019-2026 годах мы выиграли титулы: «Лучшее агентство элитной недвижимости в Польше (Polska)» (Luxury Lifestyle Awards) и «Пять звезд» (European Property Awards), а также две статуэтки лидера рынка недвижимости Otodom, две потребительские Lauras, две эмблемы Good Mark и награду за всю работу на рынке недвижимости в конкурсе WIZJery.
• С 2011 года мы постоянно прокладываем пути развития для всей нашей отрасли. Мы вдохновляем на необходимые изменения. Мы создаем новаторские методы и инструменты. Мы развиваемся быстрее всего в Польше (Polska). Наша команда в настоящее время насчитывает более 300 агентов по недвижимости и экспертов Back Office, поддерживающих их работу каждый день. Наши филиалы можно найти в крупнейших польских городах.
• Все, что мы делаем в homfi, основано на четырех ценностях:
• Это энергия, которая позволяет нам быть на шаг впереди ожиданий клиентов и рыночных стандартов.
• Изобретательность, благодаря которой мы развиваем наши услуги и облегчаем доступ к ним, внедряя дальнейшие и удобные и современные решения.
• ответственность за важнейшие решения клиентов в ключевые моменты их жизни.
• Решив каждый день искать новые пути и новые вызовы, чтобы стать лучше.
• Присоединяйтесь к нам! Мы обещаем, что это будет интересно!

Требования

• опыт работы в управлении или операциях: не менее 2 лет офис-менеджера, координатора администрации, менеджера по операциям или связанного с ним;
• опыт управления коллективом: практические навыки в найме, обучении, делегировании задач и обеспечении соблюдения трудовых норм;
• высокий организационный потенциал и автономия: умение расставлять приоритеты задач и бесшовно сочетать оперативную поддержку с повседневным управлением офисом;
• переговорный потенциал и аналитический смысл: необходимы для эффективного управления затратами, сотрудничества с поставщиками и проверки отчетов;
• коммуникационное и кооперационное отношение: легкое построение отношений и бесшовное сотрудничество с различными отделами компании (например, юридический, маркетинг, поддержка продаж).
• хорошее знание офисных инструментов: свободное перемещение в пакете MS Office/Google Workspace (расчетные листы, документы, отчеты),
• готовность к случайным командировкам: в связи с процессом комплексного запуска новых офисов (организация оборудования и выездных позиций).

Будет преимуществом

• предыдущий опыт координации работы в многоотраслевых или распределенных структурах.

Галерея

• Вот как мы работаем,

Дополнительные условия

Состав оплаты

фиксированная основа для вознаграждения; фиксированная премия (например, ежеквартальная, годовая)

Место работы

Краков (Kraków)
Stanisława Żółkiewskiego 17a, Grzegórzki, Kraków