CEO Personal Assistant

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• organizowanie i koordynowanie podróży służbowych i prywatnych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych,
• bieżące monitorowanie i zarządzanie wszelkimi aspektami dotyczącymi podróży międzynarodowych, tj.: wiz, pozwoleń, certyfikatów. Dyspozycyjność podczas wyjazdów zarządu w celu zapewnienia bieżącej organizacji wszelkich zadań zleconych w trakcie podróży,
• zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów, napraw, zakupów i spraw administracyjnych,
• zarządzanie nieruchomościami, dbanie o wszelkie formalności związane z zakupem i najmem nieruchomości,
• współpraca z kancelariami prawnymi,
• współpraca z działem księgowym,
• dbałość o zapewnienie aktualnych przeglądów i ubezpieczeń nieruchomości,
• dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów, dopilnowywanie formalności, spraw urzędowych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi przy realizacji zadań projektowych,
• proaktywnie zarządzanie kalendarzem zarządu, w celu optymalizacji harmonogramów, koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

To oferujemy

• jasno określoną ścieżkę rozwoju,
• komfortowe biuro w centrum miasta,
• pracę w 4 osobowym zespole,
• stabilne zatrudnienie,
• comiesięczne zasilenia w kafeterii Motivizer.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• wyprawka dla dziecka
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

• Rozmowa telefoniczna
• Spotkanie z Managerem
• Spotkanie z CEO

Nasze wymagania

• dyspozycyjność,
• mobilność,
• inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,
• doskonała organizacja pracy,
• język angielski w stopniu komunikatywnym,
• wielozadaniowość.

about-us-gallery

• Tak się u nas pracuje,

Dodatkowe warunki

Wymagane języki

angielski

Miejsce pracy

Wrocław
plac Powstańców Śląskich 1, Krzyki, Wrocław