Личный ассистент генерального директора
Вроцлав (Wrocław)
Опубликовано в источнике 06.10.2026 · Действует до 19.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- организация и координация деловых и частных поездок, как национальных, так и международных;
- постоянный мониторинг и управление всеми аспектами международных поездок, то есть визами, разрешениями, сертификатами. инвалидность во время поездок на борту для обеспечения текущей организации всех задач, заключенных во время поездки;
- управление страхованием, отзывами, ремонтом, закупками и административными вопросами автопарка,
- управление недвижимостью, забота обо всех формальностях, связанных с покупкой и арендой недвижимости,
- сотрудничество с юридическими фирмами,
- сотрудничество с бухгалтерским отделом,
- забота о том, чтобы обеспечить текущие обзоры и страхование недвижимости,
- обеспечение надлежащей подготовки и распространения документов, обеспечение формальностей, служебных вопросов,
- сотрудничество с внешними компаниями в реализации проектных задач;
- Упреждающее управление календарем управления для оптимизации графиков, координации и планирования внутренних и внешних совещаний.
Что предлагает работодатель
- четко определенный путь развития,
- комфортабельный офис в центре города,
- работать в команде из 4 человек,
- стабильная занятость,
- Ежемесячные источники питания в кафетерии Motivizer.
Преимущества и льготы
- Финансирование спортивной деятельности
- частная медицинская помощь
- страхование жизни
- интеграционные совещания
- Никакого дресс-кода
- Кофе/чай
- Экспедиция для ребенка
- Рождественские пакеты
- Рекомендационная программа для сотрудников
- Благотворительные инициативы
Этапы подбора
- Телефонный звонок
- Встреча с менеджером
- Встреча с генеральным директором
Требования
- доступность,
- мобильность,
- инициативность и приверженность действиям,
- Отличная организация работы,
- Английский коммуникативный,
- многозадачность.
Галерея
- Вот как мы работаем,
Дополнительные условия
- Требуемые языки
- английский
- Место работы
- Вроцлав (Wrocław)
plac Powstańców Śląskich 1, Krzyki, Wrocław
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
CEO Personal Assistant
Twój zakres obowiązków
- organizowanie i koordynowanie podróży służbowych i prywatnych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych,
- bieżące monitorowanie i zarządzanie wszelkimi aspektami dotyczącymi podróży międzynarodowych, tj.: wiz, pozwoleń, certyfikatów. Dyspozycyjność podczas wyjazdów zarządu w celu zapewnienia bieżącej organizacji wszelkich zadań zleconych w trakcie podróży,
- zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów, napraw, zakupów i spraw administracyjnych,
- zarządzanie nieruchomościami, dbanie o wszelkie formalności związane z zakupem i najmem nieruchomości,
- współpraca z kancelariami prawnymi,
- współpraca z działem księgowym,
- dbałość o zapewnienie aktualnych przeglądów i ubezpieczeń nieruchomości,
- dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów, dopilnowywanie formalności, spraw urzędowych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi przy realizacji zadań projektowych,
- proaktywnie zarządzanie kalendarzem zarządu, w celu optymalizacji harmonogramów, koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
To oferujemy
- jasno określoną ścieżkę rozwoju,
- komfortowe biuro w centrum miasta,
- pracę w 4 osobowym zespole,
- stabilne zatrudnienie,
- comiesięczne zasilenia w kafeterii Motivizer.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- wyprawka dla dziecka
- paczki świąteczne
- program rekomendacji pracowników
- inicjatywy dobroczynne
Etapy rekrutacji
- Rozmowa telefoniczna
- Spotkanie z Managerem
- Spotkanie z CEO
Nasze wymagania
- dyspozycyjność,
- mobilność,
- inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,
- doskonała organizacja pracy,
- język angielski w stopniu komunikatywnym,
- wielozadaniowość.
about-us-gallery
- Tak się u nas pracuje,