Specjalista Biura Zarządu ds. administracyjno-prawnych (K/M/N)

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Biura Zarządu, w tym prowadzenie kalendarzy, organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów oraz zapewnienie sprawnego przebiegu bieżących działań Zarządu.
• Koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (serwisowanie spotkań), obsługa gości biznesowych oraz przygotowywanie notatek, prezentacji i podsumowań na potrzeby kadry zarządzającej.
• Nadzór nad terminową realizacją zadań, spraw administracyjnych i formalno-prawnych, z dbałością o prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność z obowiązującymi wymaganiami.
• Współpraca z kancelarią prawną oraz wsparcie w procesie przygotowywania, weryfikacji i monitorowania umów zawieranych z klientami i dostawcami.
• Zarządzanie sprawami związanymi z nieruchomościami, obejmujące m.in. rozliczenia, ubezpieczenia, ewidencję kosztów i kontakt z podmiotami zewnętrznymi.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych oraz wsparcie logistyczne związane z wyjazdami biznesowymi.
• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz korespondencji na potrzeby Zarządu i innych kluczowych interesariuszy.
• Koordynowanie przepływu informacji, pomiędzy Zarządem a działami firmy oraz partnerami zewnętrznymi, zapewniając sprawną komunikację i realizację ustaleń.
• Wsparcie i monitorowanie projektów realizowanych w organizacji, w tym kontrola terminowości działań, statusów projektowych i postępu prac między działami.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy poprzez nadzór nad funkcjonowaniem recepcji, organizacją przestrzeni biurowej oraz standardami obsługi gości.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji oraz doświadczenia z możliwością uzyskania premii miesięcznej
• realny system premiowy za osiągnięte wyniki i jakość pracy
• programy motywacyjne dla pracowników
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i benefity: dofinansowanie świąt, dofinansowanie wypoczynku oraz inne świadczenia
• pakiet medyczny PZU Zdrowie w pełni opłacany przez pracodawcę
• praca poniedziałek – piątek w systemie jednozmianowym (8:00 – 16:00)
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w nowoczesnej drukarni fleksograficznej o stabilnej pozycji na rynku (27 lat działalności w branży)
• szkolenie stanowiskowe – gwarantujemy pełne przeszkolenie w zakresie nowych obowiązków i wsparcie ze strony doświadczonych pracowników i przełożonych
• możliwość rozwoju i awansu
• komfortowe warunki pracy i zaplecze socjalne
• przyjazną atmosferę w zespole
• darmowy parking (samochody, motocykle, rowery) oraz dojazd komunikacją

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• program rekomendacji pracowników
• pikniki rodzinne

Wropak Sp. z o.o.

• Firma WROPAK Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty Biura Zarządu, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie Zarządu w zakresie organizacji pracy, koordynacji projektów, nadzoru nad dokumentacją oraz zapewnienia efektywnego przepływu informacji w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie aktywnie uczestniczyć w realizacji kluczowych przedsięwzięć firmy, wspierając Zarząd w codziennym zarządzaniu oraz realizacji celów biznesowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie, prawo, ekonomia lub administracja,
• Minimum 2-letnie doświadczenie o podobnym zakresie zadań, najlepiej w dynamicznym środowisku biznesowym,
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie, w tym zarządzania kalendarzem i priorytetami w środowisku wielodziałowym oraz międzynarodowym.
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych oraz przygotowywaniu dokumentacji dla urzędów, instytucji publicznych i podmiotów zewnętrznych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, analizie i nadzorze nad obiegiem umów - w szczególności dotyczących współpracy z klientami oraz dostawcami.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word, Excel i PowerPoint.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm, odpowiedzialność oraz dyskrecja - niezbędne w pracy blisko Zarządu.
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji projektów oraz działań międzyobszarowych.
• Inicjatywa, zaangażowanie oraz proaktywne podejście do wykonywanych obowiązków.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe warunki

Praca od zaraz

Tak

System wynagrodzeń

stała podstawa wynagrodzenia; premia za wyniki

Wymagane języki

angielski; polski

Miejsce pracy

Wrocław
Graniczna 20, Fabryczna, Wrocław