Специалист офиса правления по административно-правовым вопросам

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

Обязанности

• Комплексная организация и координация работы Управления Правления, включая календари, заседания, подготовку материалов и обеспечение бесперебойного функционирования текущей деятельности Правления.
• Координация внутренних и внешних совещаний (обслуживание совещаний), обслуживание деловых гостей и подготовка заметок, презентаций и резюме для управленческого персонала.
• Надзор за своевременным выполнением задач, административных и формальных вопросов, с должным учетом надлежащего обращения документов и соблюдения применимых требований.
• Сотрудничество с юридической фирмой и поддержка в подготовке, проверке и мониторинге договоров, заключенных с клиентами и поставщиками.
• Управление вопросами недвижимости, включая клиринг, страхование, учет затрат и контакты с внешними организациями.
• Организация и учет командировок и материально-техническое обеспечение, связанное с командировками.
• Подготовка докладов, анализов, компиляций и корреспонденции для нужд Правления и других ключевых заинтересованных сторон.
• Координация потока информации между Правлением и отделами компании и внешними партнерами, обеспечение эффективной коммуникации и реализации договоренностей.
• Поддержка и мониторинг проектов, осуществляемых в организации, включая своевременный мониторинг деятельности, состояния проектов и прогресса между департаментами.
• Забота о профессиональном имидже компании через контроль приема, организации офисных помещений и стандартов обслуживания гостей.

Что предлагает работодатель

• Стабильная занятость - трудовой договор
• вознаграждение, адаптированное к квалификации и опыту с возможностью получения ежемесячной премии;
• Реальная бонусная система за достигнутые результаты и качество работы
• Мотивационные программы для работников
• Институциональные социальные льготы и благотворительный фонд: рождественское финансирование, финансирование досуга и другие льготы
• Пакет PZU Health полностью оплачен работодателем
• Рабочий понедельник – пятница в системе единой смены (8:00 – 16:00)
• возможность получения ценного профессионального опыта в современном флексографическом принтере с устойчивым положением на рынке (27 лет деятельности в отрасли);
• обучение на станции – мы гарантируем полное обучение новым обязанностям и поддержку со стороны опытных сотрудников и руководителей;
• Возможность развития и поощрения
• комфортные условия труда и социальные объекты
• Дружелюбная атмосфера в команде
• бесплатная парковка (автомобили, мотоциклы, велосипеды) и транспорт

Преимущества и льготы

• частная медицинская помощь
• фрукты
• интеграционные совещания
• Преференциальные кредиты
• корпоративная библиотека
• Кофе/чай
• Парковка для работников
• Дополнительные социальные льготы
• софинансирование билетов в кино, театр
• Финансирование отдыха
• Софинансирование детских праздников
• Рекомендационная программа для сотрудников
• семейные пикники

О работодателе

• WROPAK Sp. z o.o. ищет специалиста Правления, который будет отвечать за всестороннюю поддержку Правления в области организации работы, координации проектов, надзора за документацией и обеспечения эффективного потока информации в организации. Лицо на этой должности будет активно участвовать в реализации ключевых проектов компании, поддерживая Правление в повседневном управлении и реализации бизнес-целей.

Требования

• Высшее образование – предпочтительные направления: менеджмент, право, экономика или администрирование;
• Минимальный 2-летний опыт работы с аналогичным кругом задач, предпочтительно в динамичной бизнес-среде.
• Способность эффективно организовывать свою работу и координировать несколько задач одновременно, включая управление календарем и приоритеты в многопрофильной и международной среде.
• Опыт работы в административных вопросах и подготовки документации для органов государственной власти, государственных учреждений и внешних организаций.
• Опыт в подготовке, анализе и контроле контрактов, в частности, в отношении сотрудничества с клиентами и поставщиками.
• Очень хорошее знание Microsoft Office, в частности программ Word, Excel и PowerPoint.
• Очень хорошее знание английского языка, позволяющее свободное деловое общение в речи и письме.
• Высокая личная культура, профессионализм, ответственность и дискреционность – необходимы при работе рядом с Правлением.
• Уверенность в себе, очень хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты.
• Способность планировать, координировать и контролировать реализацию проектов и межзональную деятельность.
• Инициатива, приверженность и активный подход к выполнению обязанностей.
• Активное водительское удостоверение, Кэт.

Дополнительные условия

Состав оплаты

фиксированная основа для вознаграждения; Премия за выдачу

Требуемые языки

английский; польский

Место работы

Вроцлав (Wrocław)
Graniczna 20, Fabryczna, Wrocław