Specjalista ds. Umów Handlowych (K/M)

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne przygotowywanie umów, aneksów oraz innych dokumentów związanych ze współpracą z Klientami.
• Analizowanie i opiniowanie zapisów umów oraz uzgadnianie ich treści we współpracy z zespołami biznesowymi.
• Udział w negocjowaniu zapisów umów handlowych z Klientami.
• Koordynowanie procesu zawierania umów, w tym weryfikacja umocowań, kompletności dokumentacji oraz nadzór nad jej obiegiem.
• Prowadzenie rejestrów umów oraz dbanie o kompletność i uporządkowanie dokumentacji.
• Przygotowywanie pism, zestawień, analiz i raportów związanych z obsługiwanymi procesami.
• Bieżąca współpraca i wsparcie obszaru prawnego i Compliance.
• Udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych polityk, procedur, instrukcji i innych materiałów firmowych.
• Bieżące wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych (RODO).

To oferujemy

• Pracę w zgranym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie z dwukrotnym tytułem Best Employers.
• Zapewniamy także zdrowy work-life balance: mamy w ciągu dnia dodatkową półgodzinną przerwę wellbeingową na siłownię, jogę, medytację, poczytanie książki czy zagranie w grę: to jak ją wykorzystasz, zależy tylko od Ciebie!
• Piątek weekendu początek! Wiemy, że nie samą pracą człowiek żyje, więc w piątki pracujemy krócej ;)
• Akcje charytatywne są dla Ciebie ważne? Dla nas też – zaprosimy Cię do udziału w projektach wolontariackich. Możesz je również samodzielnie zgłosić!
• Na tym nasze benefity się nie kończą: mamy dla Ciebie m.in. kartę sportową dla Ciebie oraz Twoich bliskich, dostęp do Strefy VanityStyle Premium – holistycznej platformy online z zakresu zdrowia fizycznego i psychicznego, opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, platformę do nauki j. angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego oraz włoskiego, dofinansowanie do śniadań i lunchu, owocowe wtorki, tańsze bilety do kina i teatru, dodatkowy stażowy urlop.
• Dogodną lokalizację - na warszawskiej Woli, niedaleko Metra Płocka.
• Czeka na Ciebie również wsparcie całego zespołu - nie tylko podczas wdrożenia 😊

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• brak dress code’u
• gry wideo w pracy
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• jeden krótszy dzień pracy
• dodatkowy urlop

VanityStyle Sp. z o.o.

• W VanityStyle jesteśmy młodzi sercem i wiemy, że każdy z nas potrzebuje czuć, że jego praca ma sens. Dlatego od 18 lat wspieramy naszych Klientów w tworzeniu kultury organizacyjnej, w której najważniejszy jest człowiek. Inspirujemy do dobrego życia, poszukiwania szczęścia i poczucia satysfakcji. To nasza energia i motywacja do działania. Lubimy to co robimy i chcemy dzielić się naszą pasją.

Nasze wymagania

• Masz minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z umowami handlowymi, dokumentacją formalno-prawną, Compliance lub w obszarze prawnym.
• Posiadasz praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu i opiniowaniu umów handlowych.
• Masz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, Compliance lub pokrewne.
• Potrafisz sprawnie analizować dokumenty i wyłapywać zapisy wymagające dodatkowej weryfikacji lub uzgodnienia.
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, potrafisz prowadzić kilka tematów jednocześnie i pilnujesz terminów.
• Jesteś osobą dokładną, samodzielną i odpowiedzialną.
• Swobodnie współpracujesz z przedstawicielami różnych obszarów biznesowych i potrafisz jasno komunikować kwestie związane z dokumentacją.
• Potrafisz redagować dokumenty oraz korespondencję biznesową.
• Znasz zagadnienia związane z ochroną danych osobowych (RODO).
• Dobrze znasz MS Office, w szczególności Word i Excel.

Mile widziane

• Doświadczenie w obszarze Compliance oraz pracy z wewnętrznymi politykami i proceduram.
• Znajomość zagadnień związanych z whistleblowingiem, etyką biznesową lub AI Governance.
• Umiejętność korzystania z systemów informacji prawnej LEX lub Legalis.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentacją.

about-us-gallery

• Tak się u nas pracuje,

Dodatkowe warunki

Praca od zaraz

Tak

System wynagrodzeń

premia uznaniowa

Typ klienta

B2B (klienci-firmy)

Miejsce pracy

Warszawa
Skierniewicka 16/20, Wola, Warszawa