Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia regionalnego

Oryginalny tekst pracodawcy. Przed aplikowaniem sprawdź aktualność oferty na Pracuj.pl.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa i administracja umów handlowych oraz dokumentacji w systemie SAP.
• Weryfikacja kompletności dokumentów kontraktowych oraz ich rejestracja, aktualizacja i archiwizacja w systemie SAP oraz dedykowanych narzędziach wewnętrznych.
• Zarządzanie zmianami umów, terminami fakturowania, rabatami oraz danymi dotyczącymi gwarancji i przeglądów w systemach operacyjnych.
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby biznesu.
• Obsługa gwarancji bankowych, w tym wystawianie, monitoring, aktualizacja danych i archiwizacja dokumentacji.
• Współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażowymi, finansowymi oraz klientami i partnerami zewnętrznymi.
• Obsługa obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
• Opiekę medyczną, stomatologiczną i psychologiczną
• Premie zależne od wyników
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych i soczewek kontaktowych
• Dołączenie do zespołu lidera rynku, który buduje innowacyjne rozwiązania dla mobilności miejskiej
• Bogaty pakiet szkoleń biznesowych i technicznych
• Atrakcyjny pakiet benefitów i świadczeń socjalnych (dedykowany doradca prawny i finansowy, karta sportowa, wczasy pod gruszą, dofinansowanie do studiów, dofinansowanie wypoczynku dziecka, paczki świąteczne dla dzieci)​
• Narzędzia pracy niezbędne na w/w stanowisku
• Parking dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 10.00)
• Przejrzystą ścieżkę rozwoju w ramach firmy Schindler
• Kulturę organizacyjną, która stawia na otwartość, inkluzywność, bezpieczeństwo i jakość.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• opieka stomatologiczna
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• dodatkowy urlop

Etapy rekrutacji

• rozmowa z rekruterem
• spotkanie z menedżerem

Schindler Polska Sp. z o.o.

• Dołącz do zespołu Schindler Polska i wspólnie z nami rozwijaj krajobraz polskich miast. Nasze windy, schody i chodniki ruchome poprawiają jakość codziennego życia, ułatwiając przemieszczanie się. Zajmujemy się projektowaniem, instalowaniem, konserwowaniem i modernizacją miejskich systemów mobilności. Wszystkie te zadania wykonujemy z troską o najwyższy poziom bezpieczeństwa i komfortu pasażerów, korzystających z naszych urządzeń. Wywodzimy się ze Szwajcarii i mamy ponad 150 lat doświadczenia w transporcie bliskim. Wyróżnia nas nie tylko szwajcarski rodowód, ale też innowacyjność naszych rozwiązań oraz ekspertki i eksperci, którzy współtworzą nasz zespół.W Polsce zatrudniamy już ponad pół tysiąca osób. Pracując w Schindler wywindujesz swoją wiedzę, umiejętności i zdobędziesz cenne doświadczenie w branży, która nigdy nie stoi w miejscu.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, związanym z obsługą umów lub wsparciem zespołów technicznych.
• Dobra znajomość systemu SAP oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel).
• Znajomość Power BI będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania wieloma zadaniami.
• Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzane zadania.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminowej realizacji obowiązków.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy zespołowej.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub techniczne).

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze klienta mile widziane.

Dodatkowe warunki

Praca od zaraz

Tak

System wynagrodzeń

stała podstawa wynagrodzenia; stała premia (np. kwartalna, roczna)

Bez delegacji

Tak

Typ klienta

B2B (klienci-firmy)

Wymagane języki

angielski

Miejsce pracy

Warszawa
Postępu 12A, Mokotów, Warszawa