Специалист по расчёту заработной платы

Варшава (Warszawa)

Размер оплаты — в оригинале

Трудовой договор (umowa o pracę)Полная ставкаГибридная работаСпециалист (Mid / Regular)Старший специалист (Senior)АнглийскийПольскийМожно начать сразу

Опубликовано в источнике 26.10.2026 · Действует до 25.11.2026

Автоматический перевод с английского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

Обязанности

Ведите, подготавливайте и выполняйте регулярные закрытия заработной платы для нескольких стран в тесном сотрудничестве с местным поставщиком заработной платы.
В тесном сотрудничестве с местной командой жизненного цикла сотрудников убедитесь, что вся информация об изменениях передается местному поставщику платежной ведомости для их обработки ввода в местной заявке на заработную плату или обработки всех изменений, представленных местной командой жизненного цикла сотрудников в заявке на заработную плату, где не существует управляемой службы.
Соблюдать требования внутреннего и внешнего аудита/управления, нормативно-правовые акты и процедуры утверждения.
Продемонстрировать приверженность обеспечению точного и своевременного исполнения платежной ведомости, выполняя все заранее определенные этапы обработки от предварительной до последующей оплаты труда независимым образом.
Проводить тщательные проверки и проверки, чтобы активно выявлять аномалии в расчетах заработной платы и быстро действовать и решать, чтобы избежать исправлений.
Действуйте как человек для вопросов, связанных с заработной платой, из ваших групп клиентов
Создайте прочные отношения с командой жизненного цикла сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойное повседневное сотрудничество.
Поддержка внутренних заинтересованных сторон в запросах, связанных с заработной платой, включая мероприятия по выверке, размещение заработной платы, финансовую отчетность, запросы по персоналу, ...
Построить прочные отношения с внешними партнерами, включая поставщиков начисления заработной платы, поставщиков пенсионного плана, поставщиков медицинского страхования.
Поддержка в любых проектах по начислению заработной платы, внутренние и внешние аудиты.
Своевременно выполнять все мероприятия по оплате труда, связанные с окончанием года, для обеспечения соблюдения в любое время.
Создание и выполнение надежного набора проверок и контроля для обеспечения точности расчета заработной платы до и после запуска расчета заработной платы, включая подготовку отчетности, связанной с заработной платой.
выступать в качестве собственника и эксперта по вопросам социального законодательства в соответствующих странах.
Знание документов и инструкции по обработке для обеспечения надежного плана засыпки, когда это необходимо.

Что предлагает работодатель

Работа в международной организации со стабильной рыночной позицией и узнаваемыми брендами
Необходимые инструменты для работы (мобильный телефон, ноутбук)
Дружелюбная рабочая атмосфера в современной компании
Медицинская помощь, спортивная карта, страхование жизни
Возможности для повышения вашей квалификации и профессионального развития
Гибридные рабочие возможности (3 дня на месте, 2 дня работы из дома в неделю)

Преимущества и льготы

Разделение расходов на спортивные мероприятия
частная медицинская помощь
страхование жизни
гибкое рабочее время
Никакого дресс-кода
Парковочное место для сотрудников
праздничные фонды
Реферальная программа для сотрудников

Дополнительная информация

Мы являемся работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты будут получать вознаграждение за трудоустройство без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности, статуса защищенного ветерана или других характеристик, защищенных законом. Наше полное заявление о равных возможностях трудоустройства и политике позитивных действий доступно на нашем основном сайте по вопросам карьеры на английском языке и будет предоставлено в других доступных формах для инвалидов. #DIV #weareperrigo

О работодателе

Мы рады нанять специалиста по заработной плате, чтобы присоединиться к нашей команде Global People Solutions, базирующейся в нашем Центре бизнес-услуг в Варшаве (Warszawa). В этой роли вы будете выполнять все виды деятельности, необходимые для своевременного расчета точной заработной платы и заработной платы сотрудникам компаний в нескольких европейских странах, в первую очередь ориентированных на регион DACH в краткосрочной перспективе. Эта роль также будет поддерживать другие страны в качестве резервного копирования в команде заработной платы.
В настоящее время мы работаем в гибридной модели: 3 дня в офисе и 2 дня в удаленном режиме.

Требования

Минимум 3 года опыта работы в операционной платежной ведомости или связанной функции
Опыт расчета заработной платы в международном контексте / в нескольких странах очень желателен.
Требуется знание английского языка;
Знание немецкого языка будет преимуществом
Требуется устойчивость, чтобы справиться с работой под давлением времени
Продвинутые навыки Excel являются активом

Дополнительные условия

Состав оплаты: Базовая зарплата
Требуемые языки: английский; польский
Место работы: Варшава (Warszawa)
Domaniewska 48, Mokotów, Warszawa
Подбор кандидатов: Можно пройти удалённо

Отклик на сайте источника

Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.

Открыть оригинал и откликнуться

Показать оригинальный текст

Payroll Specialist

Your responsibilities

Lead, prepare and execute the recurring payroll closes for multiple countries in close collaboration with the local payroll provider
In close collaboration with the local Employee Lifecycle Team, ensure all change information is submitted to the local payroll provider for them to process the input in the local payroll application or process all change input submitted by the local Employee Lifecycle Team in the payroll application where managed service is not in place.
Comply with internal and external audit/governance requirements, legal regulations and approval processes.
Show commitment to deliver accurate and timely payroll execution by completing all pre-defined processing steps from pre- to post payroll in an independent manner.
Conduct thorough validations and checks in order to proactively identify anomalies in the trial payroll calculations and swiftly act & resolve to avoid corrections.
Act as go to person for payroll related questions from your client groups
Build a solid relationship with the Employee Lifecycle Team to ensure smooth day to day collaboration
Support internal stakeholders in payroll related queries, including reconciliation activities, payroll posting, Finance reporting, HR queries, …
Build a solid relationship with external partners, including payroll providers, pension plan providers, health insurance providers, …
Support in any payroll projects, internal & external audits, …
Execute all payroll related year end activities in a timely manner to ensure compliance at all time.
Build and execute a robust set of checks & controls to ensure payroll accuracy before and after the payroll run, including preparation of payroll related reporting.
Act as an owner and subject matter expert on social legislation for the countries in scope.
Document knowledge and process instructions to ensure a solid backfill plan when needed.

What we offer

Work in an international organization with a stable market position and recognizable brands
Necessary tools for work (mobile phone, laptop)
A friendly working atmosphere in a modern company
Medical care, a sports card, life insurance
Opportunities for improving your qualifications and professional development
Hybrid working opportunities (3 days onsite, 2 days work from home per week)

Benefits

sharing the costs of sports activities
private medical care
life insurance
flexible working time
no dress code
parking space for employees
holiday funds
employee referral program

Additional information

We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or other characteristics protected by law. Our full Equal Employment Opportunity and Affirmative Action Policy Statement is available on our main career site in English and will be provided in other accessible forms for persons with disabilities. #DIV #weareperrigo

Perrigo Business Service Centre

We are excited to recruit a Payroll Specialist to join our Global People Solutions team, based at our Business Services Centre in Warsaw. In this role, you will perform all end to end payroll and related activities necessary for the timely calculation of accurate wages and salaries to company associates in multiple European countries, primarily focused on DACH region on the short term. This role will also support other countries as back up within the payroll team.
We currently work in a hybrid model: 3 days in the office and 2 days working remotely.

Nasze wymagania

Minimum of 3 years experience in an operational payroll or related function
Payroll experience in international context/multiple countries is highly desirable
Proficient knowledge of English is required;
Working knowledge of German language would be an advantage
Resilience to cope with working under time pressure is required
Advanced excel skills are an asset