JAKPOLAK NETWORK Жить. Понимать. Развиваться.
NEWSWORK ↗
JAKPOLAK WORKРабота, с которой начинается больше
RU Работодателям ↗
Объявления Pracuj.pl · автоматический перевод на русский · отклик у источника
INSTYTUT KULTURY MIEJSKIEJ

Специалист по государственным закупкам

Гданьск (Gdańsk)

6 300–7 300 PLN / месяц · брутто

Трудовой договор (umowa o pracę)

Трудовой договор (umowa o pracę)Полная ставкаНа месте работыСпециалист (Mid / Regular)

Опубликовано в источнике 26.10.2026 · Действует до 25.11.2026

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

Обязанности

  • Каковы будут ваши обязанности?
  • Каждый день:
  • - текущая проверка и принятие запросов о соответствии
  • с законодательством о государственных закупках и планом государственных закупок,
  • - проверка проведенных расходов и их соответствия утвержденному договору;
  • - поддержка сотрудников ИКМ в применении законодательства о государственных закупках и содействие в выборе соответствующих решений;
  • - ведения реестра государственных контрактов и реестра планируемых и реализуемых расходов до 170 000 злотых;
  • В течение года:
  • - подготовка и актуализация годового плана государственных закупок и процедур;
  • подготовка отчетов о государственных закупках,
  • - сотрудничество с юридической фирмой в проведении конкурсных процедур.
  • В ходе ревизии, ревизии и разработки процедур:
  • - подготовка отчетов, отчетов, анализов и других документов для аудиторов, аудиторов и учреждений, имеющих право осуществлять контроль;
  • - обеспечение надлежащего хранения и архивирования документов государственных закупок;
  • - подготовка предложений по внесению изменений и усовершенствований во внутренние процедуры закупок.
  • Как выглядит работа в этой должности?
  • Это прежде всего консультативно-организационная работа.Большинство дел проведено по нормативным заказам до 170 000 злотых, выполненным с использованием системы электронного документооборота.
  • Работа требует очень хорошей организации собственной работы и умения расставлять приоритеты.
  • Что не включает в себя эта позиция?
  • "Это не пункт снабжения. Мы не занимаемся повседневным заказом канцелярских принадлежностей или оперативными закупками. Мы несем ответственность за применение законодательства о государственных закупках.
  • Мы не проводим крупных тендеров. В течение года — до 2 тендеров.
  • - Это не дистанционная работа. Объем обязанностей и контакт с сотрудниками ИКМ требует, чтобы работа велась в штаб-квартире института.
  • «Это не просто бумажная работа. Значительная часть этой роли заключается в работе с сотрудниками различных департаментов, консультировании и поиске наилучших решений совместно.

Требования

  • Кого мы ищем?
  • Мы ищем человека, который хорошо ориентируется в правилах и процедурах, и в то же время получает удовольствие от работы с людьми.
  • На этой должности вы будете отвечать за сферу госзакупок в Муниципальном институте культуры. Вы будете консультировать сотрудников, оказывать им поддержку в планировании закупок и обеспечивать соответствие документов действующим правилам госзакупок.
  • Чего мы ожидаем?
  • Требования:
  • - среднее образование, по крайней мере,
  • - минимум 2 года опыта работы в сфере государственных закупок
  • - практическое знание Закона о государственных закупках;
  • - автономия и ответственность,
  • - точность и надежность,
  • - хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты;
  • - навыки общения и сотрудничества с различными командами.
  • Как будет проходить процесс найма?
  • Этап I:
  • - кандидаты должны направить резюме к 06.11.2026.
  • Мы проверим отправленные отчеты и выберем тех, кто перейдет к следующему этапу.
  • - к 13.11.2026 мы свяжемся с отобранными кандидатами и кандидатами для организации личной встречи в штаб-квартире ИКМ;
  • Этап II:
  • С 16.11 по 20.11.2026 в офисе IKM пройдут встречи с отобранными кандидатами.
  • - в ходе совещания будет проведена проверка знаний в области законодательства о государственных закупках и проведено собеседование
  • - для собеседования, пожалуйста, привезите с собой сертификаты о работе и другие документы, подтверждающие опыт государственных закупок.
  • Мы свяжемся только с избранными кандидатами и кандидатами.
  • Оценка лиц, участвующих в процессе найма, будет проводиться на основе единых, объективных и гендерно-нейтральных критериев, которые будут одинаково применяться ко всем претендентам на трудоустройство.
  • Мы не возвращаем отправленные документы.
  • В Муниципальном институте культуры действует процедура внутреннего оповещения, определяющая правила отчетности о нарушениях и принятия последующих мер в соответствии с положениями Закона от 14 июня 2024 года «О защите сигнализаторов».

Будет преимуществом

  • - опыт работы в сфере внештатных закупок,
  • - опыт работы с системой электронного документооборота,
  • - знание системы ZSI Papirus SQL или системы с аналогичной функциональностью.

Что предлагает работодатель

  • Что мы предлагаем?
  • - трудовой договор на полный рабочий день,
  • Первый договор — на 6 месяцев. Следующий срочный договор — не более чем на 1 год, с возможностью последующего бессрочного договора.
  • - базовая заработная плата от 6 300 до 7 300 злотых брутто и пособие на стажировку от 5 до 20 процентов в зависимости от документально подтвержденного опыта работы;
  • - гибкий запуск между 7:00 и 9:00,
  • - возможность работы по графику,
  • - финансирование очков для восстановления глаз,
  • - отпуска,
  • - участие в Планах капитала работников (ППК),
  • - финансируется Институтом подготовки кадров, конференций и семинаров.
  • Почему стоит присоединиться к нам?
  • Работа в Институте городской культуры:
  • - оказываете реальное влияние на организацию мероприятий и проектов для жителей Гданьска (Gdańsk);
  • - Вы приобретете опыт работы в конкретной сфере государственных закупок, связанной с деятельностью учреждений культуры;
  • Вы будете работать с командой людей, вовлеченных в создание интересных проектов.
  • Вы можете развивать свои компетенции с помощью наших финансируемых тренингов, конференций и семинаров.

О работодателе

  • Муниципальный институт культуры в Гданьске (Gdańsk)
  • Гданьск (Gdańsk) Полный трудовой договор
  • Кто мы такие?
  • Муниципальный институт культуры - это учреждение культуры самоуправления, которое создает и поддерживает культурную жизнь Гданьска (Gdańsk). Мы организуем фестивали, литературные мероприятия, социальные проекты и мероприятия в городской черте. Мы также проводим просветительскую, исследовательскую и учебную деятельность. За каждым из этих проектов хорошо подготовлены государственные контракты. Поэтому мы ищем человека, который обеспечит, чтобы все процессы закупок осуществлялись в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами.

Дополнительные условия

Дополнительно об оплате
Базовая оплата 6 300–7 300 PLN брутто и надбавка за выслугу лет 5–20% в зависимости от подтверждённого стажа.
Место работы
Гданьск (Gdańsk)
Targ Rakowy 11, Gdańsk

Отклик на сайте источника

Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.

Открыть оригинал и откликнуться
Показать оригинальный текст

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Twój zakres obowiązków

  • Co będzie należało do Twoich obowiązków?
  • Na co dzień:
  • - bieżąca weryfikacja i akceptacja wniosków zakupowych pod kątem zgodności
  • z przepisami prawa zamówień publicznych oraz planem zamówień publicznych,
  • - weryfikacja realizowanych wydatków i ich zgodności z zatwierdzonym zamówieniem,
  • - wsparcie pracowników IKM w zakresie stosowania przepisów prawa zamówień publicznych oraz pomoc w wyborze właściwych rozwiązań,
  • - prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków do 170 000 zł,
  • W ciągu roku:
  • - przygotowanie i aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań,
  • przygotowywanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi,
  • - współpraca z kancelarią prawną w prowadzeniu postępowań przetargowych.
  • Przy kontrolach, audytach i rozwijaniu procedur:
  • - przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz oraz innych dokumentów na potrzeby audytorów, kontrolerów i instytucji uprawnionych do kontroli,
  • - dbanie o prawidłowe przechowywanie i archiwizację dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
  • - przygotowywanie propozycji zmian i usprawnień w wewnętrznych procedurach dotyczących zamówień publicznych.
  • Jak wygląda praca na tym stanowisku?
  • To przede wszystkim praca doradcza i organizacyjna. Większość prowadzonych spraw dotyczy zamówień regulaminowych do 170 000 zł, realizowanych przy wykorzystaniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
  • Praca wymaga bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów.
  • Czego nie obejmuje to stanowisko?
  • - To nie jest stanowisko zaopatrzeniowe. Nie zajmujemy się bieżącym zamawianiem materiałów biurowych ani zakupami operacyjnymi. Odpowiadamy za stosowanie przepisów prawa zamówień publicznych.
  • - Nie prowadzimy dużych przetargów. W ciągu roku realizujemy do 2 przetargów.
  • - Nie jest to praca zdalna. Zakres obowiązków oraz kontakt z pracownikami IKM wymaga, aby praca odbywa się w siedzibie Instytutu.
  • - Nie jest to praca wyłącznie przy dokumentach. Dużą częścią tej roli jest współpraca z pracownikami różnych działów, doradzanie oraz wspólne szukanie najlepszych rozwiązań.

Nasze wymagania

  • Kogo szukamy?
  • Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w przepisach i procedurach, a jednocześnie lubi współpracować z ludźmi.
  • Na tym stanowisku będziesz samodzielnie odpowiadać za obszar zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej. Będziesz doradzać pracownikom, wspierać ich w planowaniu zakupów oraz dbać o zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami w zakresie zamówień publicznych.
  • Czego oczekujemy?
  • Wymagania:
  • - wykształcenia co najmniej średniego,
  • - minimum 2 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
  • - praktycznej znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • - samodzielności i odpowiedzialności,
  • - dokładności oraz rzetelności,
  • - dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,
  • - komunikatywności oraz umiejętności współpracy z różnymi zespołami.
  • Jak będzie przebiegał proces rekrutacji?
  • Etap I:
  • - kandydaci/kandydatki przesyłają CV w terminie do 06.11.2026 r.
  • - dokonamy weryfikacji przesłanych zgłoszeń i wybierzemy osoby, które przejdą do kolejnego etapu
  • - skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami do dnia 13.11.2026 r. w celu umówienia osobistego spotkania w siedzibie IKM
  • Etap II:
  • - w dniach 16.11-20.11.2026 r. odbędą się spotkania w siedzibie IKM z wybranymi kandydatami/kandydatkami
  • - w trakcie spotkania zostanie przeprowadzony test z wiedzy z zakresu prawa zamówień publicznych oraz rozmowa kwalifikacyjna
  • - na rozmowę kwalifikacyjną prosimy o zabranie ze sobą świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie z zakresu zamówień publicznych.
  • Skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
  • Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
  • Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
  • W Instytuckie Kultury Miejskiej obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, określająca zasady dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Treść procedury dostępna na BIP IKM.

Mile widziane

  • - doświadczenia w obszarze zamówień pozaustawowych,
  • - doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
  • - znajomość systemu ZSI Papirus SQL lub systemu o podobnej funkcjonalności.

To oferujemy

  • Co oferujemy?
  • - umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu,
  • - pierwszą umowę na okres 6 miesięcy, kolejna umowa na czas określony nie dłuższy niż rok z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  • - wynagrodzenie zasadnicze 6 300–7 300 zł brutto oraz dodatek stażowy w wysokości 5–20%, zależny od udokumentowanego stażu pracy,
  • - elastyczne rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00,
  • - możliwość pracy według grafiku,
  • - dofinansowanie do okularów korygujących wzrok,
  • - świadczenie urlopowe,
  • - udział w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK),
  • - finansowane przez Instytut szkolenia, konferencje i warsztaty.
  • Dlaczego warto do nas dołączyć?
  • Pracując w Instytucie Kultury Miejskiej:
  • - masz realny wpływ na organizację wydarzeń i projektów dla mieszkańców Gdańska,
  • - zdobędziesz doświadczenie w specyficznym obszarze zamówień publicznych związanych z działalnością instytucji kultury,
  • - będziesz współpracować z zespołem ludzi zaangażowanych w tworzenie ciekawych projektów,
  • - możesz rozwijać swoje kompetencje dzięki finansowanym przez nas szkoleniom, konferencjom i warsztatom.

O nas

  • Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku
  • Gdańsk | Umowa o pracę | Pełny etat
  • Kim jesteśmy?
  • Instytut Kultury Miejskiej to samorządowa instytucja kultury, która tworzy i wspiera życie kulturalne Gdańska. Organizujemy festiwale, wydarzenia literackie, projekty społeczne i działania w przestrzeni miejskiej. Prowadzimy również działalność edukacyjną, badawczą i szkoleniową. Za każdym z tych projektów stoją dobrze przygotowane zamówienia publiczne. Dlatego szukamy osoby, która zadba o to, aby wszystkie procesy zakupowe przebiegały zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami.

Другие вакансии