Офисный сотрудник торгового отдела

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa w dziale handlowym

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna działu handlowego, w tym przygotowywanie i archiwizacja dokumentów handlowych
• Wspieranie zespołu sprzedaży w bieżącej obsłudze klientów oraz w przygotowywaniu ofert
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych oraz zestawieniach sprzedażowych
• Koordynacja obiegu korespondencji handlowej oraz przepływu informacji pomiędzy działami firmy
• Przygotowywanie podstawowych raportów i zestawień dotyczących realizowanych działań handlowych

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Stabilne warunki zatrudnienia w firmie działającej na rynku usług ochrony
• Przejrzysty zakres obowiązków oraz wsparcie przełożonych i współpracowników
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dziale handlowym i rozwoju kompetencji biurowych
• Praca w stałych godzinach w biurze zlokalizowanym w Bielsku-Białej

O nas

• CZASZA OCHRONA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to firma działająca w branży usług ochrony osób i mienia, skupiająca się na zapewnianiu klientom poczucia bezpieczeństwa oraz profesjonalnej obsługi. Funkcjonujemy w oparciu o jasne procedury i standardy, co pozwala nam realizować zlecone zadania w sposób rzetelny i przewidywalny. W naszej pracy kładziemy nacisk na odpowiedzialność, dokładność oraz terminowość, zarówno w obszarze operacyjnym, jak i administracyjnym. Dział handlowy spółki pełni kluczową rolę w kontakcie z klientami, przygotowywaniu ofert oraz realizacji umów. Współpraca pomiędzy działem handlowym a pozostałymi strukturami firmy opiera się na sprawnej komunikacji i wymianie informacji, co umożliwia sprawne funkcjonowanie całej organizacji. Pracownicy biurowi w dziale handlowym wspierają ten proces, dbając o prawidłowy obieg dokumentów, uporządkowaną administrację oraz właściwe raportowanie. Jako pracodawca dążymy do tworzenia środowiska pracy, w którym obowiązki są jasno określone, a wsparcie ze strony przełożonych i zespołu sprzyja rzetelnemu wykonywaniu powierzonych zadań. Stawiamy na stabilność zatrudnienia i konsekwentne rozwijanie naszych usług, tak aby klienci mieli pewność, że współpracują z firmą odpowiedzialną i zorganizowaną. Nasza obecność w Bielsku-Białej wiąże się z budowaniem lokalnej pozycji na rynku usług ochrony, przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystych zasad funkcjonowania firmy i dbałości o jakość obsługi.

Nasze wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub ekonomicznym
• Praktyczna znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy w zadaniach biurowych
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem oraz klientami
• Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin w trybie stacjonarnym w Bielsku-Białej