Кассир / бухгалтер

Kasjer / Kasjerka - Księgowy / Księgowa

Twój zakres obowiązków

• wprowadzanie faktur do programu Comarch Optima
• prowadzenie ewidencji rozrachunków z kontrahentami
• wprowadzanie wyciągów bankowych
• prowadzenie ewidencji sprzedaży
• sprzedaż biletów w kasie biletowej przy wykorzystaniu systemu sprzedaży biletów
• sprzedaż gadżetów i materiałów promocyjnych CK Victoria w kasie biletowej
• obsługa kasy, dokonywanie ewidencji w raportach kasowych
• ewidencjonowanie sprzedaży na kasie rejestrującej (fiskalnej) zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie gospodarki kasowej
• wystawianie faktur ze sprzedaży biletów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• sporządzanie dobowych oraz miesięcznych raportów fiskalnych
• sporządzanie raportów kasowych w programie Comarch Optima
• dokonywanie operacji finansowo – księgowych w systemie komputerowym zgodnie ze wskazówkami pracowników Działu finansowo – księgowego
• uzgadnianie sprzedaży w kasie rejestrującej z systemem biletowym oraz programem Comarch Optima (gotówka, karta płatnicza, przelew)
• sporządzanie miesięcznych rozliczeń sprzedaży za poprzedni miesiąc w ustalonym terminie
• uzgadnianie miesięcznego raportu kasy rejestrującej z systemem biletowym i dokumentami kasowymi
• przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań wg. wskazań pracowników Działu finansowo – księgowego
• dostarczanie gotówki do Działu finansowo – księgowego w wcześniej ustalonych terminach
• protokolarne przekazywanie gotówki upoważnionemu pracownikowi CK Victoria oraz sporządzanie odpowiednich zestawień
• sprzedaż biletów opłaconych przelewem zgodnie z instrukcjami obowiązującymi w CK Victoria oraz sprawdzanie terminowości wpłat zgodnie z wystawionymi fakturami na podstawie dokumentów otrzymanych od Działu finansowo – księgowego
• dokonywanie zwrotów biletów zgodnie z Regulaminem sprzedaży biletów obowiązującym w CK Victoria
• prowadzenie ewidencji zwrotów biletów na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów
• weryfikowanie zwrotów biletów z ewidencji z zestawieniem miesięcznym z systemu biletowego oraz stanem faktycznym
• bieżące archiwizowanie dokumentacji dotyczącej sprzedaży w Kinie Amok
• klasyfikowanie i przechowywanie akt, pism, dokumentów i materiałów dotyczących Kina Amok oraz okresowe przekazywanie ich do archiwum zgodnie z Instrukcją kancelaryjną
• przekazywanie danych do sporządzenia sprawozdań i zestawień ma potrzeby CK Victoria
• dokonywanie rezerwacji na wszystkie imprezy zamieszczone w systemie biletowym (uzgodnienie z klientem szczegółów rezerwacji, wprowadzenie do systemu)
• informowanie klientów o aktualnym repertuarze Kina Amok oraz o wydarzeniach organizowanych przez CK Victoria
• informowanie klientów o odwołanych spektaklach i seansach
• wysyłanie raportów weekendowych oraz tygodniowych do dystrybutorów oraz PISF pod nadzorem kierownictwa kina
• czuwanie nad prawidłowym wysyłaniem filmów przeznaczonych do wysyłki (zamawianie kuriera) we współpracy z kierownictwem kina
• wykonywanie innych poleceń i zadań zleconych przez przełożonych zgodnie z kompetencjami pracownika

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat na zastępstwo
• Wynagrodzenie podstawowe plus premia kwartalna
• Pakiet świadczeń z ZFŚS
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w formie szkoleń i kursów dokształcających
• Praca w miłej i przyjaznej atmosferze

Benefity

• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

• Centrum Kultury Victoria w Gliwicach, od 2021r prowadzi działalność w zakresie upowszechniania kultury, sztuki i wiedzy oraz edukacji kulturalnej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego
• Umiejętność obsługi komputera i programów MS Office
• Umiejętności komunikacji interpersonalnej
• Dokładność, rzetelność, dyspozycyjność oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane

• Mile widziana umiejętność obsługi systemu biletowego w szczególności Visual Ticket
• Mile widziana umiejętność obsługi programu Comarch Optima