Специалист по кадровому учёту
Варшава (Warszawa)
Опубликовано в источнике 16.10.2026 · Действует до 15.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- Сохранение полной документации по персоналу: создание, поддержание и обновление личных файлов сотрудников.
- Эксплуатация цикла занятости: подготовка трудовых договоров, приложений, соглашений, уведомлений и сертификатов о работе.
- Комплексное сопровождение Платежной программы – отчетность работников и членов их семей по страхованию, а также их снятие с учета.
- Подготовка деклараций: ZUS, США, PFRON, GUS
- Ведение учета и отсутствия сотрудников: очистка и подготовка документов, связанных с отпуском, отпуском по болезни (ZLA) и другими отсутствиями.
- Текущий мониторинг и мониторинг обоснованности медицинских осмотров и подготовки по вопросам охраны здоровья и безопасности.
- Сотрудничество с бухгалтерией / заработной платой: подготовка и своевременная передача полных данных и документации в фонд заработной платы в отдел бухгалтерского учета / оплаты.
- Разработка внутренних процедур: разработка, обновление и внедрение трудовых норм, а также процедур и внутренних правил по вопросам труда.
- Подготовка докладов и компиляций персонала: подготовка необходимых докладов и документации для целей контроля (PIP, ZUS).
- Мониторинг изменений в нормативных актах: соответствие документации Трудовому кодексу и правилам защиты персональных данных (GDPR).
Что предлагает работодатель
- Трудоустройство на основании контракта / B2B / контракт
- Вознаграждение, соответствующее опыту и обязательствам
- Гибкий график работы с учетом возможностей (неполный рабочий день).
- Одиночество с реальным воздействием на кадровые процедуры
- В компании.
- Дружелюбная рабочая атмосфера и полное внедрение в специфику компании.
О работодателе
- Частное медицинское учреждение в центре Варшавы (Warszawa) ищет опытного и независимого человека, который обеспечит надлежащую документацию и эффективное внедрение текущих кадровых и административных процессов.
Требования
- Опыт работы в должности, позволяющей полностью самостоятельно проводить процессы и документацию персонала – не менее 2 лет
- Практическое знание трудового права и права социального обеспечения
- Опыт создания и актуализации внутренних регламентов и процедур компании.
- Очень хорошее знание программ Плательщика и Симфонии.
- Ответственность, скрупулезность, своевременность и хорошая организация работы.
- Возможность получить 1-2-кратную работу
Дополнительные условия
- Место работы
- Варшава (Warszawa)
Ludwika Waryńskiego 9, Śródmieście, Warszawa
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
Kadrowy / Kadrowa
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej: zakładanie, prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników.
- Obsługa cyklu zatrudnienia: przygotowywanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz świadectw pracy.
- Kompleksowa obsługa programu Płatnik – zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń, a także ich wyrejestrowywanie.
- Przygotowywanie deklaracji: ZUS, US, PFRON, GUS
- Prowadzenie ewidencji i absencji pracowników: rozliczanie i przygotowywanie dokumentów związanych z urlopami, zwolnieniami lekarskimi (ZLA) oraz innymi nieobecnościami.
- Bieżące kontrolowanie i nadzorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- Współpraca z księgowością / płacami: przygotowywanie i terminowe przekazywanie kompletnych danych oraz dokumentacji do listy płac do działu księgowości/płac.
- Opracowanie procedur wewnętrznych: opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie regulaminów pracy a także procedur oraz wewnętrznych zasad dotyczących spraw pracowniczych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych: sporządzanie wymaganych raportów oraz dokumentacji na potrzeby kontroli (PIP, ZUS).
- Monitorowanie zmian w przepisach: pilnowanie zgodności dokumentacji z Kodeksem pracy oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / B2B / umowę o pracę
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania
- Elastyczne godziny pracy dopasowane do możliwości (pół etatu).
- Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na kształtowanie procedur kadrowych
- w firmie.
- Przyjazną atmosferę pracy i pełne wdrożenie w specyfikę firmy.
O nas
- Prywatna placówka medyczna z siedzibą w centrum Warszawy poszukuje doświadczonej i samodzielnej osoby, która zadba o prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz sprawną realizację bieżących procesów kadrowo – administracyjnych.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na stanowisku umożliwiającym w pełni samodzielne prowadzenie procesów kadrowych i dokumentacji – min. 2 lata
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz przepisów prawa ubezpieczeń społecznych
- Doświadczenie w tworzeniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulaminów oraz procedur firmowych.
- Bardzo dobra znajomość programów Płatnik oraz Symfonia.
- Odpowiedzialność, skrupulatność, terminowość i dobra organizacja pracy.
- Możliwość podjęcia pracy w wymiarze 1/2 etatu do etatu