Ассистент руководства / секретарь
Прущ-Гданьский (Pruszcz Gdański)
Опубликовано в источнике 16.10.2026 · Действует до 15.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- Сохранение секретариата
- закупка канцелярских принадлежностей и чистящих средств
- Ведение журнала пожертвований
- отправка писем и посылок
- поддержка заседаний Председателя, т.е. сопряжение кофе и чая
- сканирование документов
- подача и архивирование документов
- Координация правильного распространения документов
- подготовка компиляций документации
- представление деклараций отделениям
- Написание писем
Что предлагает работодатель
- 8-16 часов работы
- Трудоустройство на основании трудового договора
- потенциал развития
- Медицинский пакет софинансируется работодателем
- Спортивный пакет софинансируется работодателем
Требования
- Хорошие навыки в организации работы
- среднее минимальное образование
- Систематичность и подотчетность
- Знание MS Office, особенно Excel
- Высокая личная культура
- Вовлеченность и желание изучать новые вопросы
- Базовые знания счетов-фактур (счет-фактура, счет-фактура на покупку, исправление, примечание и т. Д.)
- Знание программ ENOVA, SALDEO - станет дополнительным активом
Дополнительные условия
- Место работы
- Прущ-Гданьский (Pruszcz Gdański)
Pruszcz Gdański
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
Twój zakres obowiązków
- prowadzenie sekretariatu
- zamawianie materiałów biurowych i środków czystości
- prowadzenie dziennika podawczego
- wysyłka listów oraz paczek
- obsługa spotkań Prezesa tj. parzenie kawy/herbaty
- skanowanie dokumentów
- układanie i archiwizacja dokumentów
- koordynowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów
- przygotowywanie zestawień dokumentów
- składanie deklaracji do urzędów
- pisanie pism
To oferujemy
- praca w godzinach 8-16
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju
- pakiet medyczny współfinansowany przez Pracodawcę
- pakiet sportowy współfinansowany przez Pracodawcę
Nasze wymagania
- dobre umiejętności w zakresie organizacji pracy
- wykształcenie minimum średnie
- systematyczność i odpowiedzialność
- znajomość pakietu MS Office szczególnie Excel
- wysoka kultura osobista
- zaangażowania i chęci poznawania nowych zagadnień
- Podstawowa wiedza na temat faktur (faktura kosztowa, zakupowa, korekta, nota itp.)
- znajomość programów ENOVA, SALDEO - będzie dodatkowym atutem