Специалист по административным вопросам
Бельско-Бяла (Bielsko-Biała)
Опубликовано в источнике 06.10.2026 · Действует до 05.11.2026
Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.
Обязанности
- Надзор за правильным оборотом документов в компании
- Поддержка корпоративной электронной почты/электронного почтового ящика и телефона
- Регистрация офисных счетов-фактур и корреспонденции
- Материалы, письменные формы и заявления
- Офисные машины - печать конструкторской документации, ее подгонка и доставка заказчику
- Подготовка коммерческих и тендерных заявок
- Координация процесса найма и трудоустройства
- Обеспечение эффективного функционирования офиса
- Проведение других разрешенных административных работ
Что предлагает работодатель
- Стабильная занятость по трудовому договору
- Форма занятости: замещающий трудовой договор (для отпуска по беременности и родам другого работника, расчетная продолжительность: до середины 2028 года с возможностью прекращения позже в зависимости от возвращения замещаемого лица)
- Вознаграждение в соответствии с опытом и навыками
- Гибкий рабочий день
- Поддержка в адаптационный период
- Рождественская премия
Преимущества и льготы
- Финансирование спортивной деятельности
- гибкое рабочее время
- интеграционные совещания
- Никакого дресс-кода
- Кофе/чай
- Парковка для работников
О работодателе
- ALBIS BIURO BUDOLANE - это место, где опыт соответствует современному подходу к проектированию. Мы сотрудничаем со строительными компаниями по всей Польше (Polska). Благодаря командам талантливых инженеров развитие компании продолжается уже 30 лет.
- Основными направлениями деятельности являются:
- - проектирование многоотраслевых кубатурных объектов: залов, складов, гостиниц, торговых центров, многоквартирного жилья,
- - проектирование мостовых сооружений,
- - проектирование безопасности и стабилизации оползней,
- - проектирование арматуры стальных и железобетонных конструкций,
- - опорные конструкции для электроснабжения,
- - проведение экспертизы.
Требования
- Опыт работы на аналогичной административной должности
- Опыт работы с MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты
- Самодостаточность и надежность при выполнении задач
- Открытость к новым вызовам
- Коммуникация, умение сотрудничать с руководством и другим персоналом
- Профессионализм и высокая личная культура
- Водительские права, Кэт.
- Приветственное высшее образование в области управления
Дополнительные условия
- Место работы
- Бельско-Бяла (Bielsko-Biała)
Żywiecka 208, Bielsko-Biała - Информация работодателя
- Приглашает кандидатов из Украины
Отклик на сайте источника
Резюме передаётся через Pracuj.pl. JAKPOLAK WORK не принимает ваши документы и не подтверждает работодателя.
Открыть оригинал и откликнутьсяПоказать оригинальный текст
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Twój zakres obowiązków
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
- Obsługa firmowej skrzynki mailowej/elektronicznej oraz telefonu
- Rejestracja faktur i korespondencji biurowej
- Załatwianie spraw urzędowych, sporządzanie pism i wniosków
- Obsługa maszyn biurowych - drukowanie dokumentacji projektowej, kompletowanie jej i dostarczanie do klienta
- Sporządzanie ofert handlowych i przetargowych
- Koordynacja procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Wykonywanie innych zleconych prac administracyjnych
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo (na czas urlopu macierzyńskiego innego pracownika, szacowany czas trwania: do połowy 2028 r. z możliwością późniejszego zakończenia w zależności od powrotu zastępowanej osoby)
- Wynagrodzenie zgodne z doświadczeniem oraz umiejętnościami
- Elastyczne godziny pracy
- Wsparcie w okresie adaptacji na stanowisku
- Premia świąteczna
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
O nas
- ALBIS BIURO BUDOWLANE to miejsce, gdzie doświadczenie spotyka się z nowoczesnym podejściem do projektowania. Współpracujemy z przedsiębiorstwami budowlanymi w całej Polsce. Dzięki zgranym zespołom utalentowanych inżynierów rozwój firmy trwa nieprzerwanie od 30 lat.
- Główne obszary działalności to:
- - projektowanie wielobranżowe obiektów kubaturowych: hale, magazyny, hotele, centra handlowe, budynki mieszkalne wielorodzinne,
- - projektowanie obiektów mostowych,
- - projektowanie zabezpieczeń i stabilizacji osuwisk,
- - projektowanie wzmocnień konstrukcji stalowych oraz żelbetowych,
- - konstrukcje wsporcze dla elektroenergetyki,
- - wykonywanie ekspertyz.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- Doświadczenie w pracy z pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność i rzetelność w realizacji zadań
- Otwartość na nowe wyzwania
- Komunikatywność, umiejętność współpracy z zarządem i pozostałymi pracownikami
- Profesjonalizm i wysoka kultura osobista
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja