Ассистент офиса руководства

Автоматический перевод с польского. Условия работодателя и возможность отклика проверяйте в оригинале на Pracuj.pl.

О компании-заказчике

• Для нашего Клиента мы ищем человека на должность помощника руководителя, который будет отвечать за всестороннюю поддержку генерального директора и за обеспечение эффективного функционирования офиса.

Обязанности

• текущая поддержка Правления в организации работы и выполнении повседневных задач;
• управление календарем заседаний и организация и координация заседаний;
• Организация деловых поездок
• обеспечение эффективного функционирования аппарата и координация текущих административных вопросов;
• обслуживание гостей и забота о профессиональном имидже офиса
• обработка и координация корреспонденции и документов,
• осуществление офисных закупок и сотрудничество с поставщиками,
• поддержка в организации текущих мероприятий и корпоративных встреч,
• выполнение других административных и организационных задач в поддержку повседневного функционирования офиса.

Что предлагает работодатель

• Трудоустройство на основании трудового договора
• возможность профессионального развития в структурах организации, входящей в международную группу;
• привлекательный пакет неплатежей, включая частную медицинскую помощь, спортивную карту и страхование жизни

О работодателе

• Devire - международная компания, специализирующаяся на услугах по подбору персонала, аутсорсингу и брендингу работодателей. Более 30 лет мы представляли ведущих работодателей на европейском рынке, осуществляя комплексные проекты по поиску менеджеров и специализированного персонала, внедряя новейшие решения в области ИТ-услуг и поддерживая в построении имиджа работодателя по выбору. Наши офисы расположены в Варшаве (Warszawa), Гданьске (Gdańsk), Вроцлаве (Wrocław), Познани (Poznań), Катовице (Katowice), Кракове (Kraków) и Праге.

Требования

• опыт работы на аналогичной должности, такой как офисный помощник, личный помощник, исполнительный помощник или офисный менеджер,
• хорошее знание английского языка, обеспечивающее свободное общение в деловой среде;
• очень хорошая организация работы и умение расставлять приоритеты;
• самостоятельность, ответственность и точность в выполнении поставленных задач,
• высокоразвитые коммуникативные и организационные навыки;
• Возможность эффективно работать в динамичной среде и координировать несколько задач одновременно.

Дополнительные условия

Место работы

Гдыня (Gdynia)
Gdynia